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PREP法とは〜分かりやすく伝える文章の型〜

「PREP法」・・・あなたはこの言葉を聞いたことありますか?この質問をすると・・・

はきいtチャコ50
チャコ

学んだけど・・・上手く使えているかどうか分かんないんだよ・・・

 

satoshi50
satoshi 

なるほど。これからPREP法の基礎から使い方まで説明するからしっかり聞いててね。

 

ブログ記事を書く上で、読者に分かりやすく伝えることはとても重要です。PREP法は、役立つ情報を分かりやすく伝える文章術の1つなんです。

 

この記事では、PREP法の基礎から使い方まで解説します。あなたがこの記事を読むことで、分かりやすくて読みやすい記事が書けるようになります。是非、最後まで読んでくださいね。

 

 

 

 

 

なぜPREP法が重要なのか?

PREP法が重要な理由は、あなたの伝えたいことを論理的に分かりやすく相手に伝えることができるからです。

 

特に、こんな場面で使うと効果的です。

 

・結論を最初に伝えたい時
 ・相手に納得してもらいたい時
・複雑な内容を簡潔にまとめたい時

 

上記の3点だと、あなたもイメージしやすいかと思います。あなたのブログでも使える場面があると思います。是非、試してみてくださいね。

 

 

 

 

PREP法の仕組み

くkPREP法は、4つの単語の頭文字で構成されています。4つの英単語とは次の通りです。

PREP法
・Point:結論
・Reason:理由
・Example:具体例
・Point:結論の繰り返し

 

この順番に文章を構成することで、相手にあなたの考えをスムーズに理解してもらうことができます。もっと分かりやすく言うと。こんな感じです。

 ・Point(結論):まず最初に結論を述べます。・
・Reason(理由):結論に至った理由を説明します。
・Example(具体例): 理由を具体的に説明するために、事例    やデータなどを用います。
・Point(結論の繰り返し):最初に伝えた結論をもう一度繰り返すことで、相手に強く印象付けることが出来ます。

 

この書き方ができると、分かりやすくて読みやすい記事が書けるようになります。あなたも是非、書き始めてくださいね。

 

 

 

PREP法のメリットとデメリット

PREP法は、相手に自分の考えや意見を分かりやすく伝えるための非常に有効な手法です。結論から述べることで、相手に何を伝えたいのかを明確にし、説得力を高めることができます。

 

 

PREP法のメリット

PREP法のメリットは次の通りです。

メリット

結論が明確になる
説得力が増す
時間の節約
・聞き手の負担を軽減

 

PREP法のメリットはじょう

 

 

  • 結論が明確になる: 最初に結論を述べることで、相手に何を伝えたいのかがすぐに理解できます。
  • 説得力が増す: 論理的な流れで説明することで、相手に納得してもらいやすくなります。
  • 時間の節約: 結論から述べることで、相手に余計な説明をする必要がなくなり、時間の節約になります。
  • 聞き手の負担を軽減: 結論が最初にくることで、聞き手は話の骨格を把握しやすくなり、聞き取りやすいです。

PREP法のデメリット

  • 創造性に欠ける: 結論から始まるため、話の展開が読まれやすく、創造性に欠ける場合があります。
  • 感情的な訴えかけが難しい: 論理的な説明に重点を置くため、感情的な訴えかけには不向きな場合があります。
  • 長文には不向き: 長文になると、結論から離れてしまい、話が複雑になる可能性があります。
  • 慣れるまで時間がかかる: PREP法に慣れていないと、文章構成に時間がかかることがあります。

PREP法が有効な場面

PREP法はブログ以外でも使える場面はいくつかあるのでお伝えしておきますね。

PREP法が使える場面

会議での提案:提案の内容を明確に伝え、賛同を得たい時時・報告書関連:上司に状況を報告し、理解を得たい場合
プレゼン資料の作成:相手に自分の考えを伝え、行動を促したい場合

 

上記の3つの場面で使うと上手く伝えることが出来ます。あなたのシチュエーションに合わせて色々、試してくださいね。

 

 

 

 

文章は書けば書くほど上手くなる

文章は学んだだけでは書けるようになりません。ですが、書く回数を重ねることで、分かりやすくて読みやすい文章が書けるようになります。

 

そのためにも早速、今日から文章を書き始めてくださいね。ブログやSNSなど、今の時代は文章を書く場面はたくさなります。この記事をご覧のあなたも早速、今日からライティングを始めることをお勧めしておきますね。

 

 

今回のまとめ

今回は「PREP法とは〜分かりやすく伝える文章の型〜」をテーマにまとめてみました。いかがでしたか?

 

PREP法は、ブログ記事を書く上で非常に役立つ文章構成法です。この方法をマスターすることで、あなたのブログ記事はより分かりやすく、説得力のあるものになるでしょう。この記事をご覧のあなたも早速、今日から『PREP法』を使って文章を書き始めてくださいね。

 

 

編集後記

僕がライティングを学んで最初に覚えたのがPREPほ法」でした。慣れるまでに時間がかりました。が、書き続けたことでスラスラ書けるようになりました。

 

そこから、ライティングにかかる時間も短縮出来たのは今でもハッキリ覚えています。この記事をご覧のあなたも早速、今日からPREP法でブログを書いてみてくださいね。

 

 

 

あなたに感謝

 

いつも最後まで読んで頂きありがとうございます。このブログに関するご意見などございましたら、サイドバーのお問い合わせから連絡をお願いしますね。その他、質問や感想なども随時受け付けています。あなたの意見を聞かせて頂けると嬉しいです。よろしくお願いします。

 

 

 

~この記事を書いた人~

ブログ ✕ ライティングだけで生活することを目標にブログを書いています。
知識ゼロからのスタートでしたが、ようやく【DRMの仕組み】を手に入れることが出来ました。これからも情報発信を続けます。

 

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